Gestion du parc automobile : la LLD

Quel est le fonctionnement de la Location Longue Durée ?

La location longue durée (LLD) vous permet de louer votre flotte automobile, quelle que soit la taille de celle-ci, à une société commerciale. Le loyer, contractuellement fixé, est défini par :

la durée et le kilométrage

le prix auquel le loueur a acheté la voiture

le taux interne

la valeur à laquelle il estime pouvoir la revendre en fin de contrat.

A noter :

Les loyers peuvent être revus en cours de contrat, si le kilométrage effectué n'est pas celui prévu dans le contrat.

Quelle est la spécificité de la LLD par rapport à un mode de financement classique ?

La LLD facilite la gestion de votre flotte automobile, à savoir :

la mise à disposition d'un véhicule,

l'immatriculation,

l'entretien régulier et les contrôles techniques,

les déclarations fiscales,

la revente du véhicule.

Elle permet de conserver un véhicule en parfait état. Un contrat d'entretien est d'ailleurs très souvent vendu avec le véhicule.
Vos salariés roulent dans des conditions de sécurité maîtrisées, sans les contraintes de la gestion de leur véhicule.

Vous contrôlez l'image de votre entreprise.

Quels sont plus spécifiquement les avantages financiers de la LLD ?

La LLD offre de nombreux avantages financiers :

La mensualisation du coût de mise à disposition

Vous n'inscrivez pas d'immobilisation à votre actif, ni d'endettement.

Les loyers sont des charges déductibles, et sont comptablement des engagements hors bilan. Le ratio d'endettement de votre entreprise n'est donc pas détérioré. Votre banquier regardera bien sûr les engagements hors bilan, mais il tiendra compte de ce que ceux-ci sont plus liquides qu'un endettement à durée fixe.

La LLD prend en charge la totalité des coûts liés à la gestion et l'entretien du véhicule, vous apportant tranquillité et maîtrise.

Elle permet de ressortir, d'isoler puis de budgétiser tous les coûts directs (factures d'entretien), comme les coûts indirects qui n'étaient jamais comptabilisés comme tels, consommant un temps précieux (administratif, immatriculation, contrôles factures).

Elle vous apporte la diminution des coûts liés au mauvais entretien du véhicule, comme les pannes, qui pénalisent votre service au client, et immobilisent votre salarié.

Vous n'avez pas à vous soucier de la revente, ni du risque financier induit.

Quelle est la différence entre la location avec option d'achat (LOA) et la LLD ?

La LOA est toujours offerte par un établissement de crédit bail, qui vous consent une location sur une durée fixe, assortie d'une promesse de vous revendre le véhicule à un prix fixe, en général très faible (5 à 10% du prix catalogue).

Les durées des contrats LLD ou LOA sont équivalentes (de 2 à 5 ans).

Mais la location en LLD ne porte que sur l'usage du véhicule (en moyenne 40 à 60% de la valeur du bien), tandis que la LOA, qui suppose son acquisition en fin de contrat, vous fait financer sur la même période 90 à 95% de la valeur du véhicule.

La LLD est-elle avantageuse pour mon entreprise, quel que soit le kilométrage ?

Elle est très adaptée lorsque les véhicules roulent plus de 20 000 km par an, de manière régulière. Vous êtes alors assuré de rouler en permanence dans du matériel neuf, et bien entretenu grâce au contrat de maintenance.

Elle est également adaptée aux véhicules des dirigeants, même pour des kilométrages plus réduits : les services apportés au conducteur peuvent en faire un complément de votre politique de rémunération.

Dans quels cas la LLD n'est-elle pas adaptée pour mon entreprise ?

Si vos véhicules professionnels roulent peu, et que vous les gardez longtemps, vous avez intérêt soit à acheter à crédit, soit à prendre un leasing avec valeur résiduelle faible.

Attention :

Soyez vigilant sur l'entretien. Vous pouvez souscrire auprès d'un loueur LLD un contrat d'entretien, forfaitaire ou aux frais réels.

Si votre entreprise connaît un fort turn over, il est plus avantageux de régler des indemnités kilométriques.

Attention :

Vous ne maîtrisez plus l'état du véhicule, et donc la sécurité du salarié et l'image de votre entreprise vis à vis de vos clients.

Dans le cadre de la LLD, qui est le propriétaire du véhicule ? Qui s'assure ?

Le propriétaire du véhicule est le loueur. La carte grise du véhicule est donc à son nom, mais le vôtre peut également y figurer.

C'est en revanche à vous de vous assurer auprès de la société de votre choix. C'est donc votre nom qui figure sur la carte verte du véhicule.

Puis-je interrompre le contrat de LLD à tout moment ?

Oui, mais les conséquences de l'interruption varient selon les cas :

En cas d'interruption volontaire : le loueur a prévu dans ses conditions générales de vous réclamer une indemnité de résiliation, calculée selon une formule en usage dans toute la profession.

En cas d'interruption involontaire de votre part (accident, vol) : le loueur prévoit également de vous demander une somme dont le mode de calcul est directement lié à la dépréciation théorique du véhicule.

Nous vous conseillons de vous assurer en perte financière pour vous prémunir contre cette éventualité.

A noter :

AXA vous propose une des formules les plus avantageuses du marché sur ce point particulier, nommée Atouts parc.

Quelle est la place de la LLD dans le paysage économique et quelles sont ses perspectives ?

La LLD est un mode de financement en rapide expansion : plus de 10% de croissance par an.

Il représente actuellement 15% des financements en entreprise. Dans les entreprises de plus de 10 salariés, il est le deuxième mode de financement, avec 39% de pénétration derrière l'autofinancement.

Chiffres 2000 de la LLD

- de 10 salariés : 4%
+ de 10 salariés : 39 %

A noter : Les prospectives les plus optimistes pensent que la LLD dépassera 80% en 2006.

Y a-t-il des différences en matière de fiscalité suivant les modes de financement : LLD, LOA, Crédit classique ?

La TVA

Les règles d'exigibilité sont uniquement fonction de la nature du véhicule et de l'activité. En revanche, dans le cadre d'une LLD ou d'une LOA, toutes deux mensuelles, vous ne faites pas l'avance de TVA dont vous avez à vous acquitter en crédit classique.

La taxe sur les véhicules de tourisme de société

Elle est due dans tous les cas et le calcul est le même.

La taxe professionnelle

Elle est toujours due. La différence réside dans une partie de l'assiette. Elle peut être :

basée sur les salaires, donc indépendant du mode de financement,

basée sur :

l'amortissement pour un véhicule acheté

La valeur locative en LOA ou LLD.

A l'arrivée, la différence est minime.

La LLD permet-elle de financer tout type de véhicules ?

Oui, elle finance les véhicules particuliers comme les véhicules utilitaires, légers ou plus lourds, pouvant aller jusqu'à 3,5 tonnes.

Pour les camions de plus 3,5 tonnes, et pour tous les utilitaires nécessitant des équipements particuliers (hayon, benne, grue, bras élévateur, carrosserie frigo..), il existe des solutions où même le suivi de fabrication est assuré pour vous.

A noter :

Contrairement aux constructeurs auto, les filiales de banques et les loueurs indépendants vous offrent le choix de la marque, du modèle et des options. AXA propose une solution de financement en LLD multimarque, nommée Atouts parc.

Et le financement de mes camions ?

La LLD est un mode de financement très répandu pour les camions.

Pour tous les matériels standards, les constructeurs de camions proposent le plus souvent des solutions internes satisfaisantes en terme de coût.

Attention :

Ils ne prennent pas en charge la gestion de vos camions.

Peu d'acteurs sur le marché proposent un service complet pour les porteurs spécialisés.

Attention :

Le conseil est parfois nécessaire pour la conception de ce type de matériel (compatibilité des équipements entre eux et avec le châssis, suivi de la fabrication).

A noter :

AXA propose une solution pour la conception et le financement de vos camions en LLD, nommée Atouts Parcs.

La solution LLD pour les camions prend-elle en charge la gestion de l'exploitation ?

Oui, de la même façon que pour les véhicules particuliers. Mais très peu d'acteurs sur le marché sont capables d'assurer de manière intégrée cet ensemble de services comprenant l'assistance dépannage remorquage, l'organisation et le suivi des contrôles réglementaires et de l'entretien.

A noter :

La solution AXA propose ce service intégré, même si vos camions ne sont pas financés en LLD.

Si je finance un bien en LLD, puis-je continuer à travailler avec mon garage local ?

Suivant le loueur que vous choisissez et ses accords avec tel ou tel réseau, cette possibilité peut vous être retirée. En revanche, parce qu'un loueur multi-marque s'appuie sur l'ensemble des réseaux, il discute au niveau national des accords qui s'appliquent au niveau local.

A noter :

La solution AXA vous permet de travailler en local, tout en bénéficiant des avantages tarifaires accordés par les constructeurs à notre partenaire pour la LLD, n°1 en France.